Hiệp hội Nhân sự (HRA) là tổ chức nghề nghiệp phi lợi nhuận, quy tụ các chuyên gia, nhà quản lý và lãnh đạo trong lĩnh vực nhân sự tại Việt Nam, với mục tiêu kết nối và nâng tầm cộng đồng HR.

Nhằm hỗ trợ triển khai hiệu quả các hoạt động của Hiệp hội, HRA đang tìm kiếm Trợ lý Ban Điều hành (Full-time) – người sẽ đồng hành trực tiếp cùng Ban Điều hành trong công tác vận hành, điều phối hoạt động và kết nối các bên liên quan.

1. Thông tin chung

• Vị trí: Trợ lý Ban Điều hành

• Hình thức làm việc: Full-time

• Địa điểm làm việc: Hà Nội (linh hoạt tùy hoạt động)

2. Mô tả công việc

Hỗ trợ vận hành Ban Điều hành

• Hỗ trợ tổ chức, điều phối các cuộc họp Ban Điều hành

• Chuẩn bị tài liệu, agenda, ghi biên bản họp

• Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch và hoạt động của Hiệp hội

Điều phối hoạt động và sự kiện

• Hỗ trợ tổ chức hội thảo, workshop, tọa đàm chuyên môn

• Phối hợp với các bộ phận và đối tác để triển khai chương trình

• Theo dõi danh sách khách mời, hội viên, diễn giả

Quản lý thông tin và dữ liệu

• Cập nhật dữ liệu hội viên, đối tác

• Quản lý tài liệu nội bộ như file, hồ sơ, báo cáo

• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo hoạt động

Truyền thông và kết nối

• Hỗ trợ truyền thông sự kiện qua email, social và các kênh nội bộ

• Là đầu mối liên hệ giữa Ban Điều hành và các bên liên quan

• Hỗ trợ chăm sóc hội viên

3. Yêu cầu ứng viên

• Sinh viên năm cuối hoặc ứng viên đã có kinh nghiệm đi làm

• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt

• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa bên

• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận

• Có khả năng sử dụng các công cụ văn phòng và thiết kế cơ bản như Google Workspace, Excel, Docs, Canva

4. Ưu tiên

• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, thiết kế

• Quan tâm đến lĩnh vực nhân sự và cộng đồng nghề nghiệp

5. Quyền lợi

• Làm việc trực tiếp với các chuyên gia HR hàng đầu

• Mở rộng network trong cộng đồng nhân sự

• Trải nghiệm thực tế trong một tổ chức nghề nghiệp năng động

• Học hỏi nhanh và phát triển nhiều kỹ năng thực tiễn

6. Cách thức ứng tuyển

Ứng viên vui lòng gửi hồ sơ về email: [email protected]

Tiêu đề email: [HRA] – Ứng tuyển Trợ lý BĐH – Họ tên

Hoặc liên hệ qua Zalo: 0968727405

7. Nhận JD chi tiết

Để nhận bản mô tả công việc đầy đủ, vui lòng inbox Fanpage HRA để được hỗ trợ.