3 BAN CHỨC NĂNG

1. BAN PHÁT TRIỂN HỘI VIÊN (PTHV)
Ban PTHV chịu trách nhiệm xây dựng các mối quan hệ và hoạt động giúp phát triển năng lực chuyên môn của hội viên, tăng cường sự tương tác và gắn kết của hội viên với hiệp hội. Ban PTHV thực hiện mục tiêu của Ban thông qua 04 tiểu ban chuyên trách.
 
Chính sách: Soạn thảo, cập nhật, bổ sung chính sách, quy trình liên quan tới hoạt động của Ban PTHV, dựa trên nhu cầu thực tế và các ý kiến của hội viên và Ban điều hành (BĐH); Xây dựng công cụ và mẫu biểu tiêu chuẩn có liên quan đến hoạt động của Ban PTHV; Xây dựng các tiêu chí đánh giá và khen thưởng hội viên.
  
Quản lý thông tin & Thúc đẩy sự tham gia của hội viên: Cập nhật và chia sẻ danh sách hội viên thường xuyên, theo các nguyên tắc bảo mật sự riêng tư của hội viên; Phối hợp với các Ban chức năng và chuyên môn xây dựng các hoạt động và công cụ giúp thúc đẩy sự tham gia của hội viên vào hoạt động chuyên môn của hội; Đánh giá chất lượng của các hội thảo và sự chuyên cần của hội viên.
  
Thu hút, Kết nạp & Chấm dứt tư cách hội viên: Phối hợp với tất cả các Ban trong việc thúc đẩy và phát triển mạng lưới hội viên của HRA; Đảm bảo hội viên HRA được lựa chọn và kết nạp theo các quy trình đơn giản, hiệu quả và đúng tiêu chí của hội; Hỗ trợ hội viên mới trong năm đầu tiên gia nhập hội; Nhắc nhở, cảnh báo hội viên về nguy cơ bị chấm dứt tư cách hội viên và thông báo dừng tư cách hội viên.
  
Hoạt động xã hội & Xây dựng đội ngũ: Tạo sự gắn kết của hội viên thông qua các hoạt động giao lưu, xây dựng đội ngũ đa dạng; Thực hiện các phúc lợi của hội viên mà HRA cam kết, bên cạnh các lợi ích về chuyên môn.
 
2. BAN TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI (TTĐN)
Ban TTĐN chịu trách nhiệm xây dựng, phát triển và quản lý các kênh thông tin nội bộ cũng như thương hiệu và nhận diện về HRA; phụ trách các hoạt động tuyên truyền, quảng bá hình ảnh của HRA trong cộng đồng Nhân sự và các đối tác có liên quan. Ban TTĐN thực hiện mục tiêu của Ban thông qua 03 tiểu ban chuyên trách.
 
Truyền thông trong nước: Quản lý forum, website và facebook của HRA; Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu của HRA; Xuất bản các ấn phẩm truyền thông của HRA; Truyền thông sự kiện của HRA;Xây dựng các hoạt động truyền thông xuyên suốt gắn với thương hiệu của HRA để quảng bá hình ảnh ra bên ngoài.
 
Đối ngoại & Phát triển quan hệ hợp tác trong nước: Tham mưu cho BĐH của Hiệp hội xúc tiến và mở rộng các quan hệ hợp tác trong lĩnh vực quản trị nhân sự với cơ quan chức năng có liên quan, các Hiệp hội bạn và các tổ chức xã hội nghề nghiệp khác; Thực hiện công tác kêu gọi và thu hút tài trợtừ các Nhà tài trợ trong nước và nước ngoài để tạo nguồn quỹ hỗ trợ phát triển các hoạt động của Hiệp hội.
 
Đối ngoại & Phát triển quan hệ hợp tác quốc tế: Quản lý các mối quan hệ, chia sẻ thông tin với Hiệp hội Nhân sự Châu Á Thái Bình Dương (APFHRM); Tham gia các cuộc họp và tọa đàm định kỳ của APFHRM và WFPMA; Tăng cường thực hiện chia sẻ offline để chuyển giao mô hình, kiến thức, kinh nghiệm, tài liệu nhận từ các cuộc họp, hội thảo quốc tế; Hợp tác với các cá nhân hoặc tổ chức của khu vực trong các dự án hay chương trình đào tạo về QTNNL
 
3. BAN TÀI CHÍNH HÀNH CHÍNH
Ban TCHC chịu trách nhiệm quản lý hiệu quả và minh bạch các nguồn thu và chi của HRA. Ban TCHC thực hiện mục tiêu của Ban thông qua 02 tiểu ban chuyên trách.
 
Tài chính: Rà soát, chỉnh sửa, cập nhật Quy chế tài chính; Lên kế hoạch tài chính năm; theo dõi, cập nhật và báo cáo tài chính định kỳ (theo quý); Nhận và theo dõi hội phí; Phối hợp với Ban TTĐN trong công tác thu hút và theo dõi công tác tài trợ; Theo dõi việc thực hiện quyền lợi dành cho các nhà tài trợ.
 
Hành chính:Tổ chức hậu cần cho các hội thảo, sự kiện và các hoạt động chung của HRA (vd: lựa chọn và thuê địa điểm tổ chức; thanh quyết toán; phối hợp với Ban PTHV trong việc theo dõi và thực hiện các công tác hiếu, hỉ, tổ chức lễ tết cho hội viê, v.v.)
 

5 BAN CHUYÊN MÔN

1. BAN CHIẾN LƯỢC NGUỒN NHÂN LỰC (CLNNL)

• Tổ chức hội thảo chuyên môn liên quan đến chiến lược NNL;
• Tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn (offline/tọa đàm) theo yêu cầu của hội viên;
• Viết bài chuyên môn về CLNNL;
• Phối hợp với Ban Đào tạo Phát triển trong việc đào tạo và nâng cao năng lực hội viên.

 
2. BAN ĐÀO TẠO PHÁT TRIỂN (ĐTPT)

• Tổ chức hội thảo chuyên môn liên quan đến đào tạo và phát triển;
• Tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn (offline/tọa đàm) theo yêu cầu của hội viên;
• Cập nhật, tóm tắt, chia sẻ văn bản pháp luật liên quan đến đào tạo và phát triển và các phương thức, xu hướng đào tạo phát triển mới;
• Viết bài chuyên môn về đào tạo phát triển;
• Phối hợp với Ban CLNNL trong việc đào tạo và nâng cao năng lực hội viên;
• Tổ chức chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm với Sinh viên ngành QTNNL.

 
3. BAN TUYỂN DỤNG (TD)

• Tổ chức hội thảo chuyên môn liên quan đến lương và phúc lợi;
• Tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn (offline/tọa đàm) theo yêu cầu của hội viên;
• Cập nhật, tóm tắt, chia sẻ văn bản pháp luật liên quan đến tuyển dụng và các phương thức, xu hướng tuyển dụng mới;
• Viết bài chuyên môn về tuyển dụng.

 
4. BAN LƯƠNG, THƯỞNG, PHÚC LỢI (CnB)

• Tổ chức hội thảo chuyên môn liên quan đến lương và phúc lợi;
• Tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn (offline/tọa đàm) theo yêu cầu của hội viên;
• Cập nhật, tóm tắt, chia sẻ văn bản pháp luật và các tình huống thực tế xảy ra tại doanh nghiệp có liên quan đến lương và phúc lợi;
• Viết bài chuyên môn về lương và phúc lợi.

 
5. BAN PHÁP LUẬT (PL)

• Tổ chức hội thảo chuyên môn liên quan đến pháp luật lao động;
• Tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn (offline/tọa đàm) theo yêu cầu của hội viên;
• Cập nhật, tóm tắt, chia sẻ văn bản pháp luật và các tình huống thực tế xảy ra tại doanh nghiệp;
• Thúc đẩy sự hiểu biết và thực thi pháp luật lao động của hội viên thông qua chia sẻ tại Góc pháp luật trên website/forum;
• Viết bài chuyên môn về pháp luật lao động.